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事務派遣

OFFICE

入出力業務・一般事務・コール対応・受付業務・物流事務など、企業運営に欠かせない幅広い事務業務に対応できる即戦力人材をスピーディーに手配します。

短期(週3日)・短時間(1日4時間)・スポットなど柔軟な勤務形態もカバー。特に、物流倉庫・工場など「現場と事務が密接につながる環境」での事務派遣を得意としています。企業文化・業務レベルに合ったマッチングを徹底し、"任せて安心の事務派遣パートナー"として最適な人材をご提案します。

選ばれる理由

1

他社にはない“柔軟性”

事務職は「短時間で1名だけ欲しい」「繁忙期だけ増員したい」など、細かなニーズが多い職種です。

  • 週3日・1日4時間などの短時間勤務
  • 数日〜1ヶ月の短期・スポット派遣
  • 即日・翌日からの急な依頼にも対応(※条件あり)
  • 業務量に応じた段階的な人員調整
  • 倉庫・工場内に特化した"現場事務"にも対応

企業様の実態に合わせた運用ができるため、ムダのない最適な人材活用が可能です。

2

物流・工場現場に強い“現場理解型の事務派遣”

当社は、一般的なオフィス事務だけでなく、物流倉庫や工場で必要とされる出入荷関連の事務に強みを持っています。

  • 入出荷事務(伝票処理・データ入力)
  • 在庫管理補助・照合作業
  • ラベル・帳票管理
  • 現場との連携が多いフロア事務
  • EC物流における受注処理・照合

また、現在稼働中の派遣スタッフを、時間帯で事務業務へコンバート(兼務)させる運用も可能です。「現場が止まらない事務体制」を実現します。

3

企業文化に合わせた“精度の高いマッチング”

事務職はスキルだけではなく、"職場の雰囲気に合うかどうか"が非常に重要です。

  • コミュニケーションタイプ
  • 業務スタイル
  • スキルと習熟スピード

を見極め、最適な人材を提案します。特に物流事務や工場事務のような現場特有のスピード・正確さが求められる領域にも強みがあります。

対応できる主な業務

一般事務
データ入力/書類作成・ファイリング/郵便物対応/受付・庶務
営業事務
受発注処理/見積作成/電話・メール対応/顧客データ管理
コールセンター業務
受電対応/発信業務/問い合わせ対応/予約受付
物流事務
伝票処理/入出庫管理補助/配送手配/在庫データ入力
工場事務
作業日報入力/生産管理の補助/資材管理サポート

導入の流れ

01

お問い合わせ・ヒアリング

お問い合わせ・ヒアリング
02

最適な人材のご提案

最適な人材のご提案
03

スタッフ手配・調整

スタッフ手配・調整
04

稼働開始

稼働開始
05

運用フォロー

運用フォロー

こんな企業様に選ばれています

  • 事務員が急に退職しすぐに補充が必要
  • 短時間の事務を頼める人がいない
  • 物流事務に強い派遣会社を探している
  • 倉庫内の現場事務ができるスタッフが欲しい
  • 繁忙期だけ一時的に増員したい
  • スキルだけでなく"社風に合う人"を紹介してほしい

課題解決事例

事務業務を切り分け、受注増加に耐えられる体制を整えた事務派遣

課題

物流会社において、専任の事務スタッフが不在のため、電話対応や事務処理を現場担当者が兼務していた。その結果、対応が後手に回り、問い合わせ対応の遅れによる機会損失や、受注増加に伴う発注ミスの増加が課題となっていた。

業務量が増えても、人を増やす判断ができず、業務の属人化と限界が見え始めている状態だった。

対応内容

まず、電話対応・受発注処理・データ入力など、事務業務全体を洗い出し、派遣社員が担う業務範囲を明確化。

業務内容に合わせて、当社での就業実績や適性を重視した人材を選定し、ミスが起きにくい業務設計を前提とした事務派遣を提案した。

就業開始後も、業務の優先順位や進め方を整理し、現場が本来注力すべき業務に集中できる体制を整えた。

産休代替でも業務を止めず、引き継ぎリスクを抑えた事務派遣

課題

一般企業において、産休に入るスタッフの代替要員として事務派遣の検討が必要となった。

一方で、業務が属人化しており、短期間での引き継ぎに不安があったほか、期間限定の派遣でミスマッチが起きることへの懸念も強かった。

対応内容

業務内容について、日常業務から月次・突発対応まで細かくヒアリングを行い、派遣社員が担う業務範囲と求めるスキルレベルを明確化。その上で、スタッフの過去の就業実績や対応業務を踏まえ、即戦力として対応可能な人材を選定・提案した。

引き継ぎ期間中も業務内容を整理し、短期間でも業務が滞らない体制づくりを支援した。

日伸セフティの事務派遣は、
「柔軟性 × マッチング精度 × 首都圏特化の供給力」を軸に、企業様の事務体制を強力にサポートします。
短期・スポットから長期の安定運用まで、まずはお気軽にご相談ください。

まずはお気軽にご相談ください。

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